2016年7月4日上午9：30，我系在学工组办公室召开本学期第十次学生工作会议，辅导员陆晓莉、陈静、胡征莹、姜晓娟、彭锦水参加了会议，会议由系学工组组长徐洪主持。

会上，徐洪老师安排部署了期末的相关工作安排，传达了学院学工会议的有关精神：

一、传达上周学工委例会的相关工作精神：

1、本学期工作总结。

2、期末工作安排：（1）安全教育：返乡期间交通安全，宿舍财产安全；（2）最后离校的同学水电关闭问题；（3）返乡乘坐正轨车辆；（4）学生考完即可离校，有特殊原因需要留校的同学需要申请，留校期间不可留宿外人，由学校统一安排住宿；（5）期末考试期间的诚信教育；（6）下学期开学时间安排，提醒学生提前订票，及时返校；（7）各班辅导员开好本学期期末总结班会。

二、辅导员工作规范

1、工作要认真，材料要完整、填写规范。特别针对毕业班辅导员的学籍卡、毕业生登记表要体现发展性和循序渐进性，特殊学生的台帐要记录清楚。

2、辅导员要提高主动性，平时要多了解学生，对学生的突发情况、对思想有异动的学生要防患于未然，主动介入，积极开展工作。

3、工作中要注意反思，总结经验，特别是新的辅导员，及时总结自己的工作是否达到逾期。

4、加强队伍建设：（1）班干部；（2）各部门。多开展班会及部门例会，并多加规范。

三、系部工作

1、总体比较顺利，也开展了不少活动，接下来：（1）例行工作照常开展；（2）工作要提前规划、提前布置，利用好暑期进行思考。

2、做得不够的地方：（1）党支部的建设还不够，下学期起学生推优工作由系党支部负责；（2）系列活动的开展：下学期将活动与讲座结合起来，宿舍文化节与纪律管理结合起来，班级的团建与党建结合起来，“两学一做”下学期要做起来。

3、接下来的辅导员例会，仍旧定在每周三下午开，但希望各辅导员积极参与讨论。

4、以后所有辅导员参加活动的时间要提前10分钟到，提前到场维持好秩序，起到示范作用。