2016年3月10日上午10点，我系在学工组办公室召开本学期第二次学生工作会议，辅导员陆晓莉、胡征莹、姜晓娟、彭锦水参加了会议，会议由系学工组组长徐洪主持。

会上，徐洪老师安排布置了以下工作内容：

1、做好上学期学生奖状的收集，以喜报形式邮寄到获奖学生家长手里。

2、做好退学学生处理文件的邮寄工作。

3、除了学生日常材料的收集整理工作，以后要将班会常规化，利用每周二下午的时候，由各班班长及团支书组织开展、辅导员巡查的方式，做好相关会议记录，实行例会制度常规化。会议内容可包括：（1）以学生安全教育为主；（2）近期校园内相关事件的通报；（3）近一周学生旷课及查房情况通报；（4）院系加扣分情况通报及提醒更分；（5）校园相关规定提醒重申；（6）近期校园内相关热点问题等。

4、学生请假制度规范化：（1）进行相应的审核，学生离开南平一定要与学生家长联系落实，并强调安全问题；（2）假条上一定要体现与家长联系落实的细节；（3）未请假擅自离开学校的做好相关批评教育工作。

5、关于本学期系部工作的一些安排：（1）晓莉继续负责我系学生团支部的工作及校园文化的营造；（2）另外三位辅导员一起承担系部学生纪律管理部门的管理工作：晓娟负责女生部，锦水负责宿管部，征莹负责组织部，学习部和纪检部由徐洪老师暂时负责。

6、本学期系部将开展几个比较大型的活动：技能活动月、宿舍文化节、毕业生晚会等，做好前期准备，注重宣传。

7、部门活动的开展，要多找学生了解情况，部门例会要照常开展下去。

8、系部的宣传工作，需要老师多动脑筋。学生宣传意识和活动意识不强，老师要多引导，提高学生敏感性。

9、近期相关汇总性材料的收集、汇总、上报工作。