2016年3月25日下午15点，我系在学工组办公室召开本学期第三次学生工作会议，辅导员陆晓莉、胡征莹、姜晓娟、彭锦水参加了会议，会议由系学工组组长徐洪主持。

会上，徐洪老师传达了学院学工会议的有关精神：

1、了解我系未到校学生情况，并强调：按教务处规定，2周之内未到校报到按自动退学处理，辅导员做好相关学生的联系落实工作，及时上报，及时处理。

2、了解落实我系学生学费清欠工作。

3、学生赴台学习报名机制，做好相关宣传、组织、报名工作。

4、对学生资助体制提出几点要求：（1）资助工作精准化，符合条件的学生方可上报；（2）档案建立标准化，佐证材料一定要规范，必须是原件；（3）正确看待资助问题，扶贫先扶志，对部分优秀学生的事迹做好宣传和报道；（4）多开展诚信教育和感恩教育。

5、开展好新一轮毕业生跟踪调查工作。

6、做好毕业生创业补贴的材料收集上报工作。

7、做好“三支一扶”的组织报名工作。

8、做好专升本的组织报名工作。

9、各系根据招就办推出的“大林院，我来了”微信公众平台，提供相关材料做系部专栏。

10、保卫科通过近期发生在校园内的几起学生事件，提出做好安全教育和安全管理。

11、开展好学生活动：（1）系列活动的开展；（2）做好宣传工作。

12、针对我系的宣传工作提出：内容一定要审核，不能出现违反相关规定的内容，特别是校外赞助的活动要严加审核；各系要根据本系特色，开展相关宣传活动。

辅导员工作繁琐细碎，但一定要用心去做，争取把工作做开展得更好，更漂亮，更有成效。